Bir ofis taşımasında geri sayım, kamyon kapıya yanaşmadan haftalar önce, çalışan masalarındaki bilgisayarların fişten çekileceği saatin belirlenmesiyle başlar. Ankara'daki büronuzun hangi biriminin en son, hangisinin ilk kapatılacağını planlamak, Niğde'daki yeni adreste ilk günden masa başına oturmanın tek yoludur. Biz bu geri sayımı sizinle birlikte kuruyor, her kabloyu ve her klasörü etiketleyerek yola çıkarıyoruz. Ankara Niğde ofis taşımada asıl mesele eşya değil, işin kesintiye uğramadan devam etmesidir.
Ofis Envanterinin Çıkarılması
Taşımaya karar verdiğinizde ekibimiz büronuzu yerinde inceleyerek masa, dolap, koltuk ve teknik cihazların tam bir listesini çıkarır. Bu envanter sayesinde yükün komple mi yoksa parsiyel yük olarak mı Niğde'ye gönderileceğine birlikte karar veririz.
Küçük bir büro için parsiyel yük yeterliyken, katları dolu bir ofis için aracın tamamını ayırdığımız komple yük daha güvenlidir. Her iki durumda da eşyalarınız aktarmasız biçimde tek seferde adrese ulaşır.
Mobilya Söküm ve Montajı
Ofis mobilyaları taşınmadan önce sökülür, parçalar numaralandırılır ve montaj vidaları ayrı poşetlerde saklanır. Bu yöntem, Niğde'daki yeni adreste kurulumu hızlandırır ve parça kaybını önler.
Söküm Sırasında Dikkat Ettiklerimiz
- Ayrı ayrı numaralandırılan modüler masa parçaları
- Poşetlenip etiketlenen tüm bağlantı elemanları
- Köşe korumaları takılan cam ve ahşap yüzeyler
- Ayrı sarılan dolap rafları ve kapakları
- Fotoğraflanan montaj düzeni notları
Bilgisayar ve Sunucu Taşıma
Teknik ekipman, ofis taşımasının en hassas kısmıdır. Bilgisayarlar, monitörler ve özellikle sunucu dolapları antistatik malzemeyle sarılır, darbe emici köpüklerle sabitlenir ve araçta ayrı bir bölgede istiflenir.
Sunucu ve ağ cihazlarının kablo düzeni sökümden önce fotoğraflanır. Böylece Niğde'daki kurulumda aynı bağlantı şeması birebir uygulanır ve sisteminiz aynı gün çalışır duruma gelir.
Arşiv ve Dosya Güvenliği
Kurumsal arşiv, taşımanın en çok özen isteyen bölümüdür. Klasörler sıralarını koruyacak şekilde kutulanır, her kutu ait olduğu birime göre kodlanır ve nem almayan malzemeyle kapatılır.
- Birim bazında kodlanan arşiv kutuları
- Sırası bozulmadan yerleştirilen dosya klasörleri
- Ayrı taşınan gizli ve mali evraklar
- Sigortalı taşıma kapsamına alınan tüm belgeler
- Kutu içeriğinin tutulduğu teslim listesi
İş Sürekliliği Planı
Ofisinizin günlerce kapalı kalmaması için taşımayı çoğunlukla hafta sonu ya da mesai dışı saatlere planlarız. Kapıdan kapıya hizmetimizde yük Ankara'daki adresinizden alınır ve Niğde'deki yeni büronuza kadar aynı ekiple ulaştırılır.
Düzenli seferlerimiz sayesinde taşıma tarihini işinize göre önceden belirleyebilirsiniz. Böylece hem çalışanlarınız hem de müşterileriniz için kesinti en aza iner.
Sıkça Sorulan Sorular
Ofis taşıma tek günde tamamlanır mı?
Orta ölçekli bir büro çoğunlukla tek günde sökülüp taşınır ve Niğde'deki yeni adreste kurulur. Kat sayısı ve envanter yoğunsa süreyi baştan planlayıp size net bir takvim veririz.
Bilgisayar ve sunucular sigorta kapsamında mı?
Evet, tüm teknik ekipman sigortalı taşıma kapsamına alınır. Cihazlar özel ambalajla sarılır ve olası bir hasara karşı güvence altında Niğde'ye ulaştırılır.
Az sayıda eşya için komple araç şart mı?
Hayır, küçük ofisler için parsiyel yük hizmetimiz uygundur. Eşyalarınız düzenli seferlerimizle aktarmasız biçimde Niğde'ye gönderilir ve maliyet düşer.
Arşiv kutularının karışma ihtimali var mı?
Her kutu birim koduyla etiketlenip teslim listesine işlendiği için karışma yaşanmaz. Niğde'de kutular ilgili birimlere göre yerleştirilerek eksiksiz teslim edilir.