Bir finans kurumunun taşınmasını planlarken önce sizinle birlikte tüm birimleri gezer, kasa dairesinden bilgi işlem odasına kadar her kalemi kayıt altına alır ve Ankara'dan Niğde'a kadar süren yolculuğun her aşamasını yazılı bir güvenlik planına bağlarız. Ekibimiz mühürlü koli, numaralı etiket ve çift imzalı teslim tutanağı ile çalışır. Böylece hiçbir evrak, hiçbir donanım kayıt dışı kalmaz. Kapıdan kapıya, aktarmasız ve sigortalı bir süreç yürütürüz.
Gizlilik Sözleşmesiyle Başlayan Süreç
Banka taşımalarında ilk adım, sahaya çıkan her personelin gizlilik sözleşmesi imzalamasıdır. Müşteri bilgileri, hesap evrakları ve iç yazışmalar üçüncü kişilerle asla paylaşılmaz. Ankara'daki şubeden alınan malzeme, yalnızca Niğde'daki yetkili teslim noktasına ulaştırılır.
Taşıma boyunca ekip sabit kalır; yol üzerinde personel değişimi yapılmaz. Bu sayede sorumluluk zinciri kopmaz ve her koli tek bir ekibin denetiminde Niğde'a ulaşır.
Kasa ve Değerli Ekipman Taşıma
Çelik kasalar, para sayma makineleri ve güvenlik kabinleri özel palet ve kayışlarla sabitlenir. Ağır kasalar için forklift ve merdiven asansörü kullanılır, yapıya zarar vermeden indirilip yüklenir.
Kasaların iç kilit mekanizmaları taşıma sırasında kilitli tutulur, anahtar ve şifre sorumluluğu tamamen kurum yetkilisinde kalır. Niğde'daki yeni konuma yerleştirme, kurumun teknik ekibiyle koordineli yapılır.
Bilgi İşlem Donanımı
Sunucu, kesintisiz güç kaynağı ve ağ dolapları statik korumalı ambalajla paketlenir. Kablolar etiketlenerek sökülür, yeni adreste aynı düzende yeniden kurulabilecek şekilde numaralanır.
- Sunucular anti-statik köpük içinde sabitlenir
- Diskler ayrı mühürlü kutularda taşınır
- Kablo demetleri renk ve numara ile işaretlenir
- Ekran ve terminaller köşe koruyucuyla paketlenir
- Titreşim yalıtımlı zemin üzerinde sevk edilir
Evrak Güvenliği ve Mühürlü Koli
Arşiv dosyaları, sözleşmeler ve resmi belgeler mühürlü kolilere yerleştirilir. Her koli açıldığında iz bırakan bant ve numaralı etiketle kapatılır, teslim anında bu numaralar tutanakla karşılaştırılır.
- Her koliye içerik listesi ve sıra numarası verilir
- Mühür bandı yalnızca yetkili önünde açılır
- Yükleme ve boşaltma çift imzayla kaydedilir
- Hassas evrak için kilitli taşıma kabini kullanılır
- Teslim sonrası eksik kontrolü birlikte yapılır
Sefer Düzeni ve Sigorta
Ankara-Niğde hattında düzenli sefer yürüttüğümüz için taşıma tarihini kurumun çalışma takvimine göre planlarız. Komple yük tercih eden şubeler için araç tek kuruma tahsis edilir, parsiyel yük isteyen birimlerde ise değerli malzeme ayrı bölmede taşınır.
Tüm sevkiyat sigorta kapsamındadır. Yükleme öncesi hazırlanan envanter, sigorta poliçesinin de dayanağıdır ve olası bir aksaklıkta hızlı çözüm sağlar.
Planlı Geçiş
Taşıma genellikle mesai dışı saatlerde yapılır. Böylece hizmet kesintisi en aza iner ve yeni Niğde adresinde ertesi iş günü çalışmaya hazır bir düzen bırakılır.
Sıkça Sorulan Sorular
Banka evrakları taşınırken gizlilik nasıl sağlanır?
Sahadaki tüm personel gizlilik sözleşmesi imzalar, evraklar mühürlü kolilere konur ve ekip yol boyunca değişmeden Niğde'a kadar aynı kalır. Kolilerdeki numaralar teslimde tutanakla doğrulanır.
Çelik kasa taşıması için ek ekipman gerekir mi?
Evet, ağır kasalar için forklift, merdiven asansörü ve özel kayışlar kullanırız. Kasanın kilidi ve şifresi taşıma boyunca yalnızca kurum yetkilisinde kalır.
Sunucu ve bilgi işlem donanımı güvenli taşınıyor mu?
Donanımlar anti-statik ambalajla paketlenir, kablolar numaralanarak sökülür ve titreşim yalıtımlı zeminde taşınır. Niğde'daki yeni konumda aynı düzende yeniden kurulabilir.
Taşıma sigortalı olarak mı yapılıyor?
Tüm sevkiyat sigorta kapsamındadır ve yükleme öncesi çıkarılan envanter poliçenin dayanağıdır. Bu sayede olası bir aksaklıkta süreç hızla çözüme kavuşur.